Zaproszenie do złożenia oferty - Wykonanie usługi polegającej na świadczeniu opieki nad bezdomnymi zwierzętami odłowionymi na terenie Gminy Słupia Konecka
Gmina Słupia Konecka
Znak: ZC. 271.19.2019
Słupia 12. 12.2019r.
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY
na:
Wykonanie usługi polegającej na świadczeniu opieki nad bezdomnymi zwierzętami odłowionymi na terenie GminySłupia Konecka
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z ZARZĄDZENIE NR 20/2018 WÓJTA GMINY SŁUPIA KONECKA Z DNIA 04 KWIETNIA 2018 r. Wójta Gminy Słupia Konecka w sprawie „Wprowadzenia regulaminu udzielaniazamówień publicznych na rzecz Gminy Słupia Konecka których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.”
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert.
Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
1. Dane Zamawiającego:
Gmina Słupia Konecka
SŁUPIA 30A
26-234 Słupia
2. Opis Przedmiotu zamówienia:
„Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Słupia Konecka oraz zapewnienia im opieki w okresie od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.” w zakresie:
- odławianie bezdomnych psów;
- zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt;
- obligatoryjną sterylizację albo kastrację zwierząt w schronisku dla zwierząt;
- poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt.
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług opieki nad bezdomnymi zwierzętami odłowionymi na terenie gminy w ilości około 20 szt. psów, oraz 10 szt. kotów
3. Opis wymagań:
Do zadań Wykonawcy będzie należeć:
- odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Słupia Konecka odbywa się – wyłącznie po przyjęciu zgłoszenia od Zamawiającego, lub Policji - w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia
dokonanego w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00, oraz w ciągu 4 godzin od zgłoszenia
w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00. Pracownik Zamawiającego, Policja zgłasza potrzebę
odłowienia zwierzęcia drogą mailową, telefonicznie bądź też za pomocą faxu.
Odławianiu podlegają zwierzęta, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie istnieje możliwość ustalenia właściciela lub innej osoby, pod opieką której zwierzę dotąd pozostawało.
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116 poz. 753), zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2019r. poz.122 ze zm.). Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania odłowionych zwierząt do schroniska posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014 poz. 1539 z późn. zm.);
- traktowanie w sposób humanitarny odłowionych zwierząt;
- transport zwierząt prowadzony zgodnie z zasadami postępowania w zakresie transportu zwierząt określone w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań…);
- ponoszenie kosztów objęcia przez schronisko opieką zwierząt bezdomnych wyłapanych z terenu Gminy Słupia Konecka:
a) kosztów zapewnienia bezdomnemu zwierzęciu odpowiedniego wyżywienia oraz warunków bytowych
odpowiednich jego potrzebom biologicznym;
b) kosztów leczenia bezdomnych chorych zwierząt rokujących nadzieję na przeżycie;
c) kosztów sterylizacji, kastracji, odrobaczenia, odkleszczenia, eutanazji, oraz szczepienia przeciw wściekliźnie;
- eutanazja zwierząt nierokujących nadziei na wyleczenie, po wcześniejszym uzyskaniu opinii lekarza weterynarii;
- podejmowanie działań zmierzających do pozyskania dla bezdomnych zwierząt nowych właścicieli oraz przekazywanie w imieniu Zamawiającego zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnym do zapewnienia im należytej opieki, w tym:
a) sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących;
b) zawieranie w imieniu Zamawiającego umów z osobami adoptującymi;
c) przekazanie wzoru umowy adopcyjnej do zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz przekazanie podpisanych umów adopcyjnych Zamawiającemu;
- usługi musza być wykonywane w wymiarze całodobowym, a podmiot musi zapewnić 24 - godzinną (również w dni świąteczne) opiekę weterynaryjną, uważa się, iż podmiot składający ofertę zobowiązuje się do zachowania pełnej dyspozycyjności;
- prowadzenie ewidencji przekazanych do schroniska zwierząt oraz przekazywanie Zamawiającemu comiesięcznych raportów, zawierających informacje dotyczące ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt, w szczególności datę odłowienia i przyjęcia zwierzęcia do schroniska, miejsce z jakiego zwierzę zostało odłowione (tzw. karta informacyjna). Raport winien zawierać ponadto informację
o czynnościach jakie zostały podjęte w ramach opieki weterynaryjnej nad zwierzętami dostarczonymi do schroniska oraz o wszystkich innych czynnościach wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy.
Zabiegom obligatoryjnej sterylizacji lub kastracji nie poddaje się zwierząt w okresie 30 dni od dnia umieszczenia w schronisku z uwagi na możliwość zgłoszenia się właściciela lub opiekuna. Zabiegom tym nie podlegają także zwierzęta, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania takich zabiegów ze względu na stan zdrowia lub wiek zwierzęcia.
4. Wykaz dokumentów:
Do oferty na załączonym formularzu załącznik nr 1,Wykonawcy dołączają następujące dokumenty:
a) Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt(zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach lub umowę ze schroniskiem na zapewnienie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania wraz z zezwoleniem na prowadzenie przez niego działalności – kopia
dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
b) Decyzja o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości –kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
d) kserokopię umowy z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku,
e)oświadczenie – załącznik nr 2
Zamawiający zastrzega, że w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, w terminie określonym przez Zamawiającego, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy.
5. Kryteria oceny ofert:
Szacunkowe wynagrodzenie brutto za całość zamówienia. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę.
Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi objętej niniejszym zapytaniem ustalone zostanie w oparciu o niezmienione w trakcie trwania umowy stawki jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy.
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktur wystawianych w okresach miesięcznych.
6. Termin realizacji zamówienia oraz związania ofertą:
Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2020r. do 31.12.2020 r.
Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego dnia złożenia ofert).
7. Termin i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: w sekretariacie Urzędu Gminy
Słupia,Słupia 30a 26-234 Słupia dopuszcza się złożenie drogą elektroniczną na adres bip@slupiakonecka.pl
Oferty powinny być złożone w formie pisemnej zgodnie z formularzem ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania do dnia.18.12.2019r. do godz. 15.30.
8. Pracownik merytoryczny odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie postępowania:
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego faksem 41 3911147lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: bip@slupiakonecka.pl
Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielenia wyjaśnień na temat przedmiotu zamówienia jest: P. Marzanna Gwóźdź tel. 41 3911147w godzinach pracy Urzędu Gminy od pon. – do pt. 7.30-15.30
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
OFERTA
NA WYKONANIE ZADANIA
Wykonanie usługi polegającej na świadczeniu opieki nad bezdomnymi zwierzętami odłowionymi na terenie gminy Słupia Konecka w 2020r.
STRONA ZAMAWIAJĄCA
Gmina Słupia Konecka
26-234 Słupia
OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ
Pełna nazwa wykonawcy:........................................................................................................................................
Dokładny adres:........................................................................................................................................
Telefon:.........................................
faks:............................................... e-mail:……………………………………….
NIP……………… ………….... REGON……………...………………………
Nazwisko osoby do kontaktu …………….……………………………….................
OFERUJĘ WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZA CENY JEDNOSTKOWE jn:
1. Odebranie zwierzęcia z miejsca jego tymczasowego przebywania -……..zł brutto
2. Wyłapanie zwierzęcia- …………zł brutto
3. Kilometrówka –…………../km brutto
4. Interwencja (w przypadku nieobecności zwierzęcia we wskazanym miejscu) –…………zł brutto
5. Przejęcie dorosłego zwierzęcia przez schronisko –…………zł/sztukę brutto
6. Przejęcie młodego zwierzęcia (do 4 miesiąca życia) przez schronisko –…………zł sztukę brutto
7. Miesięczny ryczałt za całodobową gotowość do świadczenia usług (naliczany jedynie w miesiącach
w których nie trafiło do schroniska żadne zwierzę) –……………..zł brutto
8. Eutanazja i utylizacja zwłok ślepego miotu –…………………..zł/szt. brutto
UWAGA!!!
1. Cena ofertowa brutto służy wyłącznie do porównania ofert i nie stanowi kwoty wynagrodzenia, którą uzyska Wykonawca. Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznych ilości wyłapanych zwierząt i ceny jednostkowej brutto.
2. Oświadczamy, że oferowana cena brutto obejmuje wszystkie elementy niezbędne dla kompleksowego wykonania zlecenia i stanowi podstawę do rozliczenia się z Zamawiającym.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia - a tym samym uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia w takim zakresie, że zapewni to prawidłowe sporządzenie oferty, jak i realizację zamówienia w związku z powyższym nie wnoszę żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że akceptujemy istotne postanowienia do umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego.
5. Ponadto udzielamy:
1) Terminu płatności 21 dni od dnia złożenia faktury.
2) Zobowiązujemy się wykonywać przedmiot zamówienia w okresie od 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r.
................................ ……….......................................
miejscowość i data podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 2 - oświadczenie
…………………………….. dnia………………….
……………………………………
(pieczęć wykonawcy)
O Ś W I A D C Z E N I E
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: „Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie kompleksowej opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Słupia Konecka w 2020r.”
Oświadczamy, że:
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
……………………… dnia ……………….. …………….……………….
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
Umowa nr…/..2019 (projekt)
zawarta w dniu ……... pomiędzy
Gminą Słupia KoneckaSłupia 30a 26-234Słupia
NIP, REGON …….. zwaną dalej „ Zamawiającym” reprezentowaną przez:
Wójta Gminy – Roberta Wielgopolana
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Jolanty Domańskiej
a …........................................................ NIP.......................REGON....................... zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
…...................................................................................................................................................
treści następującej:
§ 1
1. Zamawiający zleca a wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pod nazwą:
„Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie kompleksowej opieki bezdomnym
zwierzętom wyłapanym na terenie gminy Słupia Konecka 2020r.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
a) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych zwierząt z terenu Gminy i przewożenie
ich do schroniska, a w przypadkach koniecznych do gabinetu weterynaryjnego, zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.08.1988r. W
sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116 poz. 753 ze
zm.), po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym;
b) dozór i utrzymanie wyłapanych z terenu gminy zwierząt;
c) prowadzenie nowo przyjętych psów w okresie kwarantanny;
d) kompleksową opiekę weterynaryjną na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 sierpnia
1997 r. o ochronie zwierząt;
e) identyfikacja zwierząt przyjmowanych do schroniska;
f) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt;
g) prowadzenie działań mających na celu przekazywanie zwierząt nowym właścicielom;
2. Wykonawca w momencie wyłapania/przejęcia przejmuje od Gminy wszelkie obowiązki związane z utrzymaniem bezdomnych zwierząt i zapewnieniem im opieki i z tego tytułu nie może dochodzić żadnych roszczeń od Zamawiającego oprócz wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy.
3. Wyłapywanie zwierząt będzie dokonywane na podstawie telefonicznego zgłoszenie przez
pracownika Gminy, Policję lub Wojewódzkie Centrum Powiadamiania Ratunkowego
4. Zgłoszenia mniej pilne mogą być dokonywane za pomocą adresu e-mail………
5. Wykonawca będzie świadczył usługę niezwłocznie
6. O wyłapaniu zwierząt Wykonawca będzie powiadamiał Zamawiającego protokołem przejęcia zwierząt sporządzanym na koniec każdego miesiąca.
7. Wykonawca, po wyłapaniu zwierzęcia przewozi go do miejsca schronienia i zapewnia mu właściwą opiekę weterynaryjną.
8. W przypadku padnięcia/uśpienia zwierzęcia Wykonawca przekaże jego zwłoki do utylizacji
prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony.
§ 2
1. W razie niemożności prawidłowego wykonania zamówienia Wykonawca obowiązany jest
bezzwłocznie o tym fakcie powiadomić Zamawiającego
2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się ze wszystkimi warunkami,
które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zamówienia, bez konieczności
ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów.
§ 3
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy zgodnie z:
• ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. O ochronie zwierząt (Dz.U. 2019r. poz.122 ze zmianami)
§ 4
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie stawek określonych w
załączniku 1
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z faktyczną ilością Wykonanych
czynności
3. Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą w okresach miesięcznych. Zapłata wynagrodzenia
następować będzie na podstawie faktur przedłożonych przez Wykonawcę wraz z kopią
protokołu przejętych psów w danym miesiącu kalendarzowym.
4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury.
5. Ceny nie będą waloryzowane w okresie trwania umowy.
6. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia związane z odpłatnościąusługi.
§ 5
Umowę zwiera się na okres od dnia …................... do dnia ….......................................
§ 6
Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowanie jednomiesięcznego
okresu wypowiedzenia.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego
§ 8
Rozstrzygnięcie ewentualnych sporów powstałych przy wykonywaniu umowy należy do
Sądu Rejonowego we Włoszczowie.
§ 9
1.Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach
Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik nr 3
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi nad bezdomnymi zwierzętami odłowionymi na terenie gminy Słupia Konecka w ilości około 20 szt. psów i ok.10 szt. kotów.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
1) założenia karty informacyjnej każdemu przyjętemu do schroniska zwierzęciu, zawierającej charakterystykę przyjętego zwierzęcia, przebieg jego pobytu w schronisku oraz dane dotyczące jego losów po opuszczeniu schroniska,
2) poddawania zwierząt zabiegom kastracji bądź sterylizacji,
3)wystawiania pisemnych potwierdzeń odbioru zwierząt osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę do wyłapywania i przekazywania do schroniska, bezdomnych zwierząt z terenu gminy Słupia,
4) poszukiwania opiekunów dla zwierząt i przekazywania do adopcji osobom zainteresowanym ich posiadaniem, zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowania oraz przesyłania kopii umów adopcyjnych zwierząt wraz z ich zdjęciami Zleceniodawcy,
5) opieki nad dostarczonym bezdomnym zwierzęciem w schronisku dla zwierząt
w rozumieniu art.4 ust.25 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt ( Dz.U. z 2019r. poz.122 ze zm. )
6) posiadania niezbędnych zezwoleń na prowadzenie schroniska.
3.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wglądu w kartę informacyjną każdego zwierzęcia dostarczonego przez upoważniony przez Zleceniodawcę podmiot podczas pobytu zwierzęcia w schronisku oraz do czasu opuszczenia schroniska przez dane zwierzę z powodu adopcji lub śmierci.
4. Zleceniodawca dopuszcza możliwość usypiania ślepych miotów zgodnie z art.6 ust.1 pkt 7 ustawy o ochronie zwierząt pochodzących z terenu Gminy Słupia Konecka na koszt Zleceniobiorcy.
5. Zleceniodawca zobowiązany jest do przywiezienia bezdomnych zwierząt do schroniska przystosowanym do tego celu środkiem transportu na własny koszt.