2019

ZC.271.17.2019

Słupia, dnia 02.12.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

 Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1986 ze zm.)

ZAMAWIAJĄCY
Gmina Słupia Konecka

PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest opracowanie:

projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w części obrębów ewidencyjnych:Mnin, Czerwona Wola i Pijanów Gminy Słupia Konecka

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Czynności merytoryczne i proceduralne leżące po stronie Wykonawcy
Przeprowadzenie procedur planistycznych, opracowanie kompletnych projektów, skompletowanie dokumentacji prac planistycznych – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z: ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1945 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie zakresu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz. U. z 2004 r. Nr 118, poz. 1233), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz. 1587) oraz z przepisami odrębnymi związanymi z problematyką planowania przestrzennego.

Wykonawca zobowiązany będzie do:

1)sporządzenie projektu uchwały wraz z uzasadnieniami i niezbędnymi załącznikami graficznymi, zgodnie z uchwałami

2) opracowania prognozy oddziaływania ustaleń projektu planu na środowisko, spełniającej wymagania określone ustawą z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenie oddziaływania na środowisko.

3) opracowania prognozy skutków finansowych uchwalenia projektu planu, z uwzględnieniem art. 36 ustawy;

4) przygotowania materiałów związanych z wymaganą ustawą procedurą planistyczną:

1. przygotowanie propozycji sposobu rozpatrzenia składanych wniosków do projektu planu;

2. sporządzenie projektu planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko celem przedłożenia go do uzyskania wymaganych ustawą uzgodnień i opinii,

3. wprowadzane zmian do projektu planu wynikających z uzgodnień i opinii, o których mowa w lit. b,

4. przygotowanie do wyłożenia do publicznego wglądu projektu planu wraz z prognozą skutków jego oddziaływania na środowisko,

5. analiza uwag wniesionych do projektu planu, w tym przedłożenie Wójtowi Gminy Słupia Konecka,

6. propozycji sposobu ich rozpatrzenia;

7. wprowadzanie zmian do projektu planu wynikających z rozpatrzenia wniesionych uwag;

8. prezentacja projektu planu przed Gminną Komisją Urbanistyczno- Architektoniczną, oraz w czasie dyskusji publicznej zorganizowanej w okresie jego wyłożenia do publicznego wglądu;

9. przygotowania i przekazanie projektu planu wraz z analizą zgodności projektu planu z 

ustaleniami Studium uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Słupia Konecka wraz ze zmianami oraz listą uwag nieuwzględnionych, wniesionych do projektu planu wraz z propozycją sposobu ich rozpatrzenia – w formie umożliwiającej przedstawienie Radzie Gminy do uchwalenia,

10. uczestniczenie w sesji Rady Gminy, na życzenie Zamawiającego, na której podejmowana będzie uchwała projektu planu,

11. opracowanie ostatecznej redakcji planu oraz przekazanie go w formie i liczbie egzemplarzy, określonej w umowie, w tym celem przekazania go do oceny jego zgodności z prawem przez służby Wojewody Świętokrzyskiego i opublikowania go w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.

Zakres zadań leżących po stronie Wykonawcy (w ramach podpisanej umowy):

• sporządzenie projektu planu miejscowego (tekst i rysunek planu sporządzony wraz z uzasadnieniem, w formie papierowej 3 egz. oraz 1 egz. w wersji cyfrowej, tzn. w formie elektronicznej na optycznym nośniku danych (płyta CD lub DVD), rysunek wykonany w formacie *tif, lub* jpg lub *dwg,dxf.jpg oraz w programie, w którym został sporządzony,1 egz. cześci Graficznej do publikacji w Dz.Urzędowym Woj. Świętokrzyskiego dostosowany do wymogów publikacji

• 3 egz. papierowej wersji sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko (przez osobę posiadającą uprawnienia do jej sporządzenia) – teksty wraz z załącznikami graficznymi, w formie papierowej oraz w wersji cyfrowej,1 egz. tzn. w formie elektronicznej na optycznym nośniku danych (płyta CD lub DVD), w formacie *.pdf, *.jpg,

• 3 egz. sporządzenie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego, w formie papierowej oraz 1 egz.w wersji cyfrowej, tzn. w formie elektronicznej na optycznym nośniku danych (płyta CD lub DVD), w formacie *.pdf, *.jpg,

• przygotowanie wszystkich dokumentów związanych z procedurą formalno – prawną,

• uczestnictwa w posiedzeniach Gminnej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej, na wyłożeniach do publicznego wglądu projektów (co najmniej 3 razy w okresie wyłożenia projektów), w dyskusjach publicznych nad przyjętymi w projektach rozwiązaniami, w posiedzeniach Komisji Rady Gminy, na sesjach Rady Gminy, na których uchwalane jest miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego oraz na każde wezwanie Zamawiającego (bez możliwości zmiany terminu),

• zajęcie stanowiska (w formie pisemnej) w sprawie zgłoszonych wniosków do zmiany studium i planu miejscowego oraz uwag wniesionych do wyłożonych do publicznego wglądu projektów,

• sporządzenie podsumowania oraz uzasadnienia, o którym mowa w art. 55 ust. 3oraz w art. 42 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz 2081 z późn. zm.),

• udział w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia do zgodności z przepisami prawa uchwał (w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały) – bez dodatkowego wynagrodzenia.

Przekazywanie materiałów, w formie papierowej oraz w wersji cyfrowej na optycznym nośniku danych odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego.

Drogą elektroniczną, dopuszczone jest wyłącznie przekazywanie pism np. projektów ogłoszeń / obwieszczeń związanych z przystąpieniem do sporządzenia projektów, propozycji stanowiska w sprawie zgłoszonych wniosków oraz uwag, projektów wystąpień o opinie i uzgodnienia.

Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego

Termin rozpoczęcia prac: po podpisaniu umowy

Termin zakończenia prac: do dnia 31 grudnia 2020 r.

za zakończenie prac uznaje się datę stwierdzenia przez Wojewodę Świętokrzyskiego zgodności uchwał z przepisami prawnymi.

Finansowanie zadania zostało zaplanowane w następujący sposób:

A. 25% kwoty przeznaczonej na finansowanie zadania – zapłata nastąpi do końca 2019r.)

ETAP I 

A) Faza przygotowawcza, w tym:

1. ocena stanu istniejącego (na podstawie wizji w terenie) oraz analiza materiałów wejściowych przekazanych przez Zamawiającego;

2. analiza wniosków do planu;

 

B) Faza opracowania wstępnego, w tym:

1. opracowanie i przekazanie Zamawiającemu projektów zawiadomień, ogłoszenia i obwieszczenia o przystąpieniu do sporządzenia planu, zgodnie z uopizp;

• opracowanie i przekazanie Zamawiającemu projektów pism dotyczących wystąpienia o uzgodnienie zakresu prognozy oddziaływania na środowisko do PPIS i RDOŚ,

B.45% kwoty przeznaczonej na finansowanie zadania – zaplata nastąpi do 31.03.2020

ETAP II

C) Faza opracowania wstępnego, w tym:

1. opracowanie projektu gpzp (uchwała i zał. graficzne)

2. prezentacja projektu planu przed Gminną Komisją Urbanistyczno-Architektoniczną oraz uzyskanie jej pozytywnej opinii;

3. wprowadzenie w projekcie planu zmian wynikających z w/w opinii;

 

C.20 % wynagrodzenia zapłata nastąpi do  31.08.2020 r.

Faza opracowania końcowego, w tym:

1. sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko;

2. przekazanie projektu planu celem przedłożenia do zaopiniowania i uzgodnienia przez właściwe organy;

3. ocena i analiza uzyskanych opinii i uzgodnień;

4. wprowadzenie w projekcie planu zmian wynikających z w/w opinii i uzgodnień;

5. przygotowanie projektu planu do wyłożenia do publicznego wglądu;

6. prezentacja projektu planu w czasie dyskusji publicznej nad rozwiązaniami przyjętymi w projekcie planu;

7. sporządzenie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu;

8. rozpatrzenie ewentualnych złożonych uwag dotyczących projektu planu wniesionych w czasie jego wyłożenia do publicznego wglądu;

przygotowanie i przekazanie projektu planu wraz z analizą zgodności projektu planu z ustaleniami Studium oraz listą uwag nieuwzględnionych wraz z propozycją sposobu ich rozpatrzenia, do uchwalenia przez Radę Gminy;

D. 10 % wynagrodzenia zapłata nastąpi do ok. 30.09.2020 r

E) Faza uchwalania planu, w tym:

1. udział w sesji Rady Gminy, na której podejmowana będzie uchwała dotycząca planu;

opracowanie ostatecznej redakcji i przekazanie planu w formie i liczbie egzemplarzy określonej w umowie, w tym celem przekazania do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrz.

• Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą dołączyć do oferty Wykonawcy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 plan miejscowy dla terenów wiejskich, położonych w gminie powyżej 3 tys. mieszkańców, (za wykonanie planu rozumie się dokument uchwalony i opublikowany w Dzienniku Urzędowym Województwa oraz obowiązujący.)

W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik oraz poświadczenia, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane w sposób należyty.

• Wykonawca musi wykazać się odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego (dysponuje: osobą posiadającą kwalifikacje do projektowania w planowaniu przestrzennym - zgodnie z art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym mającą 5-letnie doświadczenie przy sporządzaniu dokumentów planistycznych, osobą będącą specjalistą w zakresie ochrony środowiska, która wykonała co najmniej 2 opracowania prognoz oddziaływania na środowisko)

W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zapytania ofertowego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik.

Dokumenty, na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny w oparciu o analizę treści oświadczeń i dokumentów, jakie musi dostarczyć Wykonawca wg. formuły: spełnia / nie spełnia.

Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Inne dokumenty, które należy przedłożyć wraz z ofertą

• formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik.

Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się w Wykonawcami, jest Krystyna Rudnicka tel. (41) 3911147

Termin związania z ofertą

• termin związania z ofertą wynosi 30 dni,

• bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Opis sposobu przygotowania oferty

Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy zamieścić:

Urząd Gminy Słupia

Słupia 30 a

26-234 Słupia

Oferta na opracowanie

- - projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Słupia Konecka w części obrębów ewidencyjnych:Mnin, Czerwona Wola i Pijanów

 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cenę za całość

Miejsce i termin składania ofert

Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina). Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Gminy Słupia,Słupia 30 a 26-234 Słupia pokój nr 5
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 06.12.2019 r. do godz. 11.00

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej www.slupiakonecka.biuletyn.net

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również wysłane pocztą na adres Wykonawcy.

Kryterium wyboru oferty

Do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta z najniższą ceną oraz spełniająca wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

 Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Wykaz wykonanych usług Wykonawcy

3. Wykaz osób Wykonawcy

4. Klauzula informacyjna